自己申告制により始業・終業時刻の確認及び記録を行う場合の措置

自己申告制により行わざるを得ない場合、以下の措置を講ずること。

（ア）自己申告制を導入する前に、その対象となる労働者に対して、
　　　労働時間の実態を正しく記録し、適正に自己申告を行うこと
などについて十分な説明を行うこと。

（イ）自己申告により把握した労働時間が実際の労働時間と
合致しているか否かについて、必要に応じて実態調査を
実施すること。

（ウ）労働者の労働時間の適正な申告を阻害する目的で
時間外労働時間数の上限を設定するなどの措置を
講じないこと。

また、時間外労働時間の削減のための社内通達や
時間外労働手当の定額払等労働時間に係わる事業場の
措置が、労働者の労働時間の適正な申告を阻害する
要因となっていないかについて確認するとともに、
当該要因となっている場合においては、改善のための
措置を講ずること。


自己申告による労働時間の把握については、
曖昧な労働時間管理となりがちであるため、やむを得ず、
自己申告制により始業時刻や終業時刻を把握する場合に講ずべき
措置を明らかにしたものです。

（ア）について
労働者に対して説明すべき事項としては、基準で示した者のほか、
自己申告制の具体的内容、適正な自己申告を行ったことにより
不利益な取扱いが行われることがないこと、等があります。


（イ）について
　　使用者は自己申告制により労働時間が適正に把握されているか
　　否かについて定期的に実態調査を行い、確認することが
　　望ましいものです。
　　特に自己申告制が適用されている労働者や労働組合等から
　　労働時間の把握が適正に行われていない旨の指摘がなされた
　　場合などには、このような実態調査を行ってください。

（ウ）について
　　労働時間の適正な把握を阻害する措置としては、
　　基準で示した者のほか、職場単位ごとの割増賃金に係わる
　　予算枠や時間外労働の目安時間が設定されている場合において、
　　その時間を超える時間外労働を行った際に賞与を減額するなど
　　不利益な取扱いをしているものがあります。